Sekretariatskraft

Die Pfarrei Christi Auferstehung – Berlin rund um den Funkturm, gegründet am 01.01.2024,

hat ihren Hauptsitz in
Bayernallee 28, 14052 Berlin-Charlottenburg.

Sie ist durch den Zusammenschluss der Gemeinden St. Karl Borromäus, zu der auch der Standort Salvator gehört, St. Canisius und Heilig Geist entstanden.
Gesucht wird ab dem 1.10.2025 zur Verstärkung des Teams im Zentralen Verwaltungsbüro eine
Sekretariatskraft (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche). Es besteht auch die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
mit 32 Std./Woche

Ihr Aufgabengebiet:
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz (Post und E-Mail), Telefonservice, Aktenführung und Schriftgutverwaltung
• Versand von Einladungen und Unterlagen für pastorale Gremien und Veranstaltungen
• Schreiben der Gottesdienstordnung und der Verlautbarungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Pfarrbriefen und Pflege von Informationsdiensten (z.B. Schaukasten, Flyer, Webseiten)
• Treffen von organisatorischen Absprachen mit Hausmeister, Reinigung, Gruppen, Handwerkern, Lieferanten, Kleinreparaturen
• Empfang und Vermittlung von Besuchern
• Erteilung von Auskünften/Erstkontakt in seelsorglichen Anliegen
• Anmeldung für Erteilung von Sakramenten
• Aufnahme und Koordination von Terminen, Raumbelegungsmanagement
• Kirchliches Meldewesen der Pfarrei und Führen der Pfarrbücher und Pfarrstatistik
• Vorbereitung und Ausstellung von Urkunden
• Koordination liturgischer Feiern (z.B. Hochzeiten, Jubiläen und Beerdigungen)
• Administration von ChurchDesk
• Führen des Datenverarbeitungsverzeichnisses
• Nachhalten und Ablage der Verpflichtungserklärungen von Ehrenamtlichen
• Umsetzung des Kollektenplans, Vorbereitung der Kollektenzettel und der Safebags
• Zuarbeit für das Pastorale Team und die Mitarbeiter in der Verwaltung
Ihr Anforderungsprofil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
• Berufserfahrung im Sekretariat
• Erfahrung in der Koordination von unterschiedlichen Gruppen wünschenswert
• Kenntnisse von MS365/Teams (inkl. Word, Excel, PowerPoint und Outlook), Erfahrungen mit CMS WordPress
sind erwünscht
• Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Kirche
Wir bieten:
• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine Anstellung mit einem Entgelt entsprechend Dienstvertragsverordnung (EG5 DVO)
• Weitere Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung)
• Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30.08.2025 per E-Mail an Frau Debora Kreft (Verwaltungsleiterin) debora.kreft@erzbistumberlin.de.

Gerne können Sie Fr. Kreft bei Fragen zur Ausschreibung
auch telefonisch kontaktieren unter 01517 452 03 58

Das Erzbistum Berlin schreibt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die nachfolgende Stelle zur Besetzung aus:

Stelle in der Grundpastoral (PR/GR/Diakon)

in der Katholischen Kirchengemeinde Pfarrei Märtyrer von Berlin (Teilzeit/unbefristet)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Weitere Informationen finden Sie hier.